ERP sistemleri çok sayıda rapor üretebilir; ama yöneticinin her gün yüzlerce raporu incelemesi mümkün değildir. Önemli olan, işletmenin sağlığını gösteren az sayıda göstergeyi (KPI) düzenli olarak izlemektir.
Satış göstergeleri
1. Satış tutarı ve büyüme
Geçen dönem ve geçen yılın aynı dönemiyle karşılaştırmalı satış.
2. Brüt kâr marjı
Satıştan satılan malın maliyeti düşüldükten sonra kalan oran. Ürün, müşteri ve kanal bazında incelenmelidir.
3. Ortalama sipariş tutarı
Sepet büyüklüğündeki değişim, kampanya ve çapraz satış başarısını gösterir.
4. Aktif müşteri sayısı
Belirli bir dönemde en az bir kez sipariş veren müşteri sayısı.
Finans göstergeleri
5. Ortalama tahsil süresi
Satıştan tahsilata geçen ortalama gün sayısı.
6. Vadesi geçmiş alacak oranı
Toplam alacaklar içinde vadesi geçmiş olanların payı.
7. Ortalama ödeme süresi
Tedarikçilere ödeme için geçen ortalama süre; tahsil süresiyle birlikte değerlendirilmelidir.
8. Nakit pozisyonu
Kasa ve banka bakiyeleri ile kısa vadeli tahsilat ve ödemelerin dengesi.
Operasyon göstergeleri
9. Stok devir hızı
Stokların yılda kaç kez satışa dönüştüğü. Düşük devir hızı nakit bağlandığını gösterir.
10. Stoksuz kalma oranı
Stokta olmadığı için karşılanamayan sipariş oranı.
11. Zamanında teslim oranı
Siparişlerin söz verilen tarihte teslim edilme oranı.
12. Hareketsiz stok tutarı
Belirli bir süredir hiç satılmayan ürünlerin değeri.
KPI’ları etkili kullanmak için
- Her gösterge için bir hedef belirleyin.
- Göstergeleri aynı periyotta (haftalık ya da aylık) izleyin.
- Sapma olduğunda ayrıntıya inebileceğiniz raporlara sahip olun.
- Göstergeleri ekiplerle paylaşın; ölçülen ve görülen şey iyileşir.
Opak AI Rapor
Opak AI Rapor ile satış, stok ve tahsilat için hazır panolara ulaşabilir, “bu ay en çok kâr getiren 10 ürün hangisi?” gibi soruları rapor tasarlamadan Türkçe sorup cevabı grafik ve tablo olarak alabilir, sonucu tek tıkla dışa aktarabilirsiniz.
