Satın alma talebinden tahsilata, tüm ticaretiniz tek yazılımda.

Muhasebe programı; satış, alış, stok, cari hesap, kasa ve banka hareketlerini tek yerde kaydedip raporlayan yazılımdır. Faturayı elle hesaplamak, Excel tablolarını birleştirmek ve aynı bilgiyi birkaç yere yazmak yerine her işlem bir kez girilir, bakiyeler ve stoklar kendiliğinden güncellenir. Böylece kimin ne kadar borcu olduğunu, depoda ne kaldığını ve ay sonunda ne kazandığınızı anında görürsünüz. İşletme büyüdükçe bu yapı satın alma, üretim, saha satışı ve bayi siparişlerini de kapsayan bir ERP'ye dönüşebilir.

Önce bugünkü ve iki üç yıl sonraki ihtiyacınızı yazın: kaç kişi kullanacak, kaç depo ve mağaza var, üretim, saha satışı ya da bayi ağı var mı? Ardından programın e-dönüşüm işlemlerini içeriden yapıp yapmadığına, ihtiyaç duydukça modül ve kullanıcı eklenip eklenemediğine, veri aktarımı ve eğitim desteğine bakın. Lisans modeli de önemlidir; süresiz lisans ile abonelik arasındaki toplam maliyeti karşılaştırın. Son olarak programı kendi iş akışınızla bir demoda görmeden karar vermeyin. Ayrıntılı bir kontrol listesi için ERP programı nasıl seçilir rehberine bakabilirsiniz.

Ön muhasebe programı fatura, irsaliye, cari, stok, kasa, banka ve çek-senet gibi günlük ticari kayıtları tutar. ERP ise bu kayıtların üzerine satın alma onayları, üretim planlama, depo ve sevkiyat, saha satışı, bayi portalı, bordro ve yönetim raporları gibi süreçleri ekleyerek tüm işletmeyi tek veritabanında birleştirir. Kısacası ön muhasebe ne olduğunu kaydeder, ERP ise işin nasıl yürüyeceğini de yönetir. Opak'ta Home paketi temel ön muhasebe ile başlar; üst paketlerde ERP modülleri eklenir. Konuya giriş için ön muhasebe programı nedir yazısını okuyabilirsiniz.

KOBİ'ler için en önemli özellikler; stok ve cari takibinin faturayla otomatik bağlantılı olması, e-fatura ve e-arşiv işlemlerinin programın içinden yapılması, kasa, banka ve çek-senet takibi ile anlık raporlardır. Büyüme planı varsa çoklu depo, saha satışı, mağaza satışı ve pazar yeri entegrasyonunun sonradan eklenebilmesi gerekir. Kullanıcı sayısını ve modülleri ihtiyaç oldukça artırabilmek, baştan gereksiz modüllere para ödememenizi sağlar. Opak'ta bu yapı paketler ve eklenebilir modüllerle kurulur.

Entegre bir ERP'de satış faturasını kestiğiniz ekrandan e-fatura ya da e-arşiv olarak gönderir, alıcının onay durumunu aynı listeden izlersiniz. Gelen e-faturalar ve e-irsaliyeler kalem kalem stok kartlarıyla eşleştirilip kaydedilir, böylece alış faturasını yeniden yazmanız gerekmez. E-defter ise muhasebe kayıtlarından hazırlanır. Hangi işletmenin hangi e-belgeye geçmek zorunda olduğu Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle belirlenir; güncel kapsam için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın duyurularını takip edin. Opak'taki işleyişi E-İşlemler sayfasında görebilirsiniz.

Opak; 1–5 çalışanlı mikro işletmelerden 50 kişinin üzerindeki firmalara, çok şirketli ve çok ülkeli yapılara kadar farklı ölçeklerde kullanılır. Şahıs firmaları ve ofisler Home paketiyle temel ön muhasebeye başlar; büyüyen KOBİ'ler Pro, orta ve büyük ölçekli firmalar Enterprise, kurumsal ve global operasyonlar Ultimate paketini tercih eder. Sektör tarafında kırtasiyeden otomotive, gıdadan makine imalatına kadar 25'ten fazla sektörün iş yapış şekline göre hazır süreçler vardır.

Opak, satın alma talebinden tahsilata kadar ticari süreci uçtan uca kapsar. Satın almada talep, teklif karşılaştırma ve onay akışı; stokta çoklu depo, barkod ve sayım; üretimde reçete, iş emri ve MRP (malzeme ihtiyaç planlaması); satışta mağaza, saha, B2B bayi ve pazar yeri kanalları; sevkiyatta toplama ve e-irsaliye; tahsilatta cari, çek-senet ve banka; raporlamada yönetim ekranları ve AI Rapor yer alır. Hangi modüllerin kullanılabileceği seçtiğiniz pakete göre değişir.

Entegre bir programda tek bir belge iki tarafı birden günceller: satış faturası kestiğinizde ürün stoktan düşer, müşterinin cari bakiyesi borçlanır; alış faturasında stok artar, tedarikçi alacaklanır. Tahsilat ya da ödeme girildiğinde cari bakiye kapanır, kasa veya banka hareketi oluşur. Böylece stok sayısı ile alacak-borç durumu birbirini tutar ve aynı bilgiyi iki ayrı yere yazma hatası ortadan kalkar. Opak'ta stok, cari, fatura, irsaliye, kasa, banka ve çek-senet işlemleri en küçük pakette bile birlikte gelir.

İkisi birlikte. ERP, MRP, B2B ve CRM modülleri masaüstü yazılımında çalışır; B2B bayi portalı, E-Plasiyer saha satış ve mağaza uygulamaları ise bulutta çalışır. Böylece muhasebe, stok ve üretim gibi yoğun işler ofisteki güçlü masaüstü programda yürürken, sahadaki plasiyer, bayi ya da mağaza ekibi işini buluttaki uygulamalardan yapar.