ERP programı nedir? KOBİ’ler için ERP seçerken dikkat edilecek 10 nokta.

İşletme büyüdükçe stok bir Excel dosyasında, cari hesaplar muhasebe programında, siparişler e-postalarda ve tahsilatlar banka ekstresinde dağınık durmaya başlar. Aynı bilgi üç yere ayrı ayrı girilir, her ay sonu mutabakat için saatler harcanır. ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) bu dağınıklığı tek bir veritabanında toplayan yazılımdır.

ERP programı nedir, ne işe yarar?

ERP; satın alma, stok, üretim, satış, sevkiyat, cari, finans ve muhasebe gibi süreçleri aynı sistemde birbirine bağlar. Bir satış faturası kesildiğinde stok düşer, cari borçlanır, muhasebe kaydı oluşur; kimsenin aynı bilgiyi ikinci kez yazması gerekmez.

• Tek veri: Her departman aynı güncel stok ve cari bilgisini görür.
• Daha az hata: Çift veri girişi ve elle aktarım ortadan kalkar.
• Anlık rapor: Satış, stok ve tahsilat durumu ay sonunu beklemeden görünür.
• Ölçeklenme: Yeni şube, depo ya da satış kanalı eklemek kolaylaşır.

Hangi işletme ne zaman ERP’ye geçmeli?

Çalışan sayısından çok süreçlerin karmaşıklığı belirleyicidir. Aşağıdaki durumlardan ikisi ya da daha fazlası sizde varsa ERP zamanı gelmiş demektir:

• Stok miktarı ile sayım sonucu sık sık tutmuyor.
• Birden fazla depo, şube ya da mağazanız var.
• Sahada satış ekibi, bayi ağı ya da pazaryeri satışı yapıyorsunuz.
• Ay sonu cari mutabakatı ve banka eşleştirmesi günler sürüyor.
• Üretim yapıyor, maliyetinizi ürün bazında bilmiyorsunuz.

ERP seçerken dikkat edilecek 10 nokta

1. İhtiyacınız olan modüller

Önce süreçlerinizi listeleyin: stok, cari, fatura yeterli mi, yoksa üretim, depo, saha satış ya da bayi portalı da mı gerekiyor? Başlangıçta ihtiyacınız olmayan modüllere para ödemek yerine, sonradan eklenebilen modüler bir yapı seçin.

2. Lisans modeli: süresiz mi, kiralama mı?

Bazı ERP’ler aylık kullanıcı başı kiralanır, bazıları bir kez satın alınıp süresiz kullanılır. Beş yıllık toplam maliyeti karşılaştırın: kiralama ilk yıl ucuz görünür ama yıllar içinde birikir. Süresiz lisansta ise yıllık güncelleme paketinin koşullarını mutlaka sorun.

3. E-dönüşüm uyumu

E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter işlemleri ERP’nin içinden yapılabilmeli. Ayrı bir programa aktarım gerektiren yapılar hem zaman kaybettirir hem hata riskini artırır.

4. Kullanıcı sayısı ve büyüme payı

Bugün 3 kişi kullanıyorsanız iki yıl sonra kaç kişi olacağınızı düşünün. Paketin kullanıcı üst sınırı ve ek kullanıcı fiyatı baştan net olmalı.

5. Entegrasyonlar

Banka, pazaryeri, kargo ve e-ticaret sitenizle konuşabilmesi günlük işi ciddi ölçüde hızlandırır. Hazır entegrasyonları ve bunların ek ücretini sorun.

6. Mobil ve web uygulamalar

Saha satış, depo ve bayi siparişi artık masa başında yapılmıyor. Plasiyer, depo ve bayi uygulamalarının ERP ile aynı veritabanını kullanması, ayrıca aktarım gerektirmemesi önemlidir.

7. Raporlama

Hazır raporların yanında kendi raporunuzu kolayca çıkarabilmelisiniz. Yeni nesil ERP’lerde verinize Türkçe soru sorup cevabı tablo ve grafikle almak mümkün.

8. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim

Mevcut stok kartlarınızın, cari hesaplarınızın ve açılış bakiyelerinizin nasıl aktarılacağını, eğitimin kaç gün süreceğini teklif aşamasında netleştirin.

9. Destek ve yerel iş ortağı

Sorun yaşadığınızda ulaşabileceğiniz bir destek hattı ve bölgenizde yerinde hizmet verebilecek bir iş ortağı, yazılımın kendisi kadar önemlidir.

10. Referanslar

Sizin sektörünüzde, sizin ölçeğinizde çalışan işletmelerin deneyimini dinleyin. Mümkünse demo sırasında kendi iş akışınızı canlı olarak gösterilmesini isteyin.

Doğru ERP, yazılımı işletmeye değil işletmeyi yazılıma uydurmaya çalışmaz; süreçlerinizi olduğu gibi tek sistemde toplar.

Opak ERP ile nereden başlamalı?

Opak ERP’de stok, cari, fatura, kasa ve bankayla başlayıp ihtiyaç duydukça muhasebe, üretim, depo, E-Plasiyer ya da B4B Bayi Yönetimi ekleyebilirsiniz. Paketleri ve açık fiyatları Paketler sayfasında karşılaştırabilir, paket oluşturucu ile ihtiyacınıza göre tutarı anında görebilirsiniz.

Paketleri karşılaştır