Medikal için ERP: Lot ve SKT her an izlenebilir.

Bir üründe sorun çıktığında hangi lotun hangi müşteriye gittiğini hızla bulabilmek ve süresi dolmuş ürünün sevk edilmesini önlemek için lot ve son kullanma tarihi (SKT) takibi gerekir. Kayıt düzenli tutulmazsa geri çağırma ve iade süreçleri uzar, süresi geçen ürün rafta kalır. Opak'ta mal kabulden sevkiyata kadar her hareket lot ve seri numarasıyla kayıtlıdır; bir lotun nerede olduğu saniyeler içinde listelenir.

Toplama sırasında sistem, tarihi önce dolacak lotu önce gösterir; personel bu lotu toplar ve barkodla doğrular. Böylece elde kalan ve süresi dolan ürün miktarı azalır, sevkiyatta lot seçimi kişiye bırakılmaz. Opak'ın barkodlu depo akışı ilk giren ilk çıkar ve SKT sıralı toplamayı destekler; raf ve lokasyon takibi de yapılır. Ayrıntılı bilgi için son kullanma tarihi takibi ve FEFO yazısına bakabilirsiniz.

Mal kabulde her ürünün lotu ve SKT'si girildiğinde, tarihi yaklaşan ürünler önceden listelenebilir. Bu liste, ürünü süresi dolmadan satmak ya da tedarikçiyle görüşmek için zaman kazandırır. Opak'ta SKT yaklaşan ürünler için uyarı vardır ve ürünler raf ile lokasyon bazında izlenir. Sayımda lot bazında fark raporu da alınabildiği için kayıtla raf arasındaki uyumsuzluk erken fark edilir.

Türkiye'de tıbbi cihazların takibi, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'nun (TİTCK) Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden yürütülür. Opak sektör sayfasında ÜTS ile doğrudan bir bağlantıdan söz edilmez. Opak'ın sağladığı; lot, seri numarası, SKT ve hangi lotun hangi müşteriye gittiği bilgisinin düzenli ve raporlanabilir tutulmasıdır. ÜTS tarafındaki iş akışınızın Opak ile nasıl birlikte yürüyeceğini demoda uzmanımızla konuşmanızı öneririz. Yükümlülüklerin ayrıntısı için TİTCK'nın güncel düzenlemelerini esas alın.

Evet. Opak'ta sevkiyattan irsaliye ve e-faturaya tek akışta geçilir ve lot bilgisi belgelere otomatik yazılır. Böylece müşteri teslim aldığı ürünün lotunu belgede görür; olası bir geri çağırmada siz ve müşteriniz aynı bilgiye bakarsınız. Belgelerin elle hazırlanması ortadan kalktığı için yanlış lot yazma riski de azalır. E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye işlemleri E-İşlemler ile ERP içinden yapılır.

AI Rapor, ERP verinize sade Türkçe soru sorup cevabı tablo ve grafikle almanızı sağlar; rapor tasarlamanız gerekmez. Medikal dağıtımda örneğin "Geçen ay en çok satan 10 ürün hangisi?" gibi satış, stok ve cari sorularını yazarak sorabilirsiniz. Sık kullandığınız sorgular klasörlerde kayıtlı rapor olarak durur. Lot ya da SKT bazındaki sorularınızın nasıl cevaplandığını demoda kendi verinize yakın örneklerle görmeniz önerilir.

Sektör sayfasında önerilen paket Enterprise'dır. Lot ve SKT takibi, barkodlu depo akışı ve yoğun sevkiyatla çalışan dağıtıcılar için Enterprise'a depo yönetimi eklenebilir; beyanname ve yönetimsel raporlar paketin içindedir. Sektörde önerilen ürünler Gelişmiş Depo, E-İşlemler ve AI Rapor'dur. Kullanıcı sınırları paketlere göre değişir: Home 3, Pro 10, Enterprise 20, Ultimate sınırsız. Seçtiğiniz paket ve modüllerin tutarı paket oluşturucuda anlık görünür.