Elektrik ve Aydınlatma için ERP: Proje bazlı teklif, hızlı sevkiyat.

Proje teklifleri Excel yerine sistemde, proje ve müşteri bazında hazırlandığında hangi teklifin açık, hangisinin onaylı olduğu tek listede görünür. Teklif revize edildikçe revizyon geçmişi aynı kayıtta tutulur; müşteriye en son hangi fiyatın verildiği tartışma konusu olmaz. Opak'ta onaylanan teklif tek tıkla siparişe döner, stok ayrılır ve sipariş sevkiyata dönüşür. Böylece teklif aşamasından faturaya kadar tüm geçmiş tek kayıtta kalır.

Büyük proje siparişleri çoğu zaman şantiyenin ihtiyacına göre parça parça sevk edilir; kalanın takibi kaybolursa eksik ya da fazla gönderim olur. Bu yüzden sipariş bazında sevk edilen, bekleyen ve faturalanan kalemler ayrı ayrı görünmelidir. Opak'ta kısmi irsaliye ve fatura kesilebilir; sevk edilene göre fatura, vadeye göre tahsilat yapılır. Sevkiyat hazırlığı için sevkiyat planlama ve toplama listesi yazısı da yol gösterir.

Aynı müşteriye farklı projelerde farklı iskontolar verildiğinde, hangi projenin gerçekten kazandırdığını ancak proje bazında karlılık gösterir. Teklif, sipariş, sevkiyat ve fatura aynı kayıtta ilerlediğinde proje sonunda satış tutarı maliyetle karşılaştırılabilir. Opak'ta proje bazlı karlılık, kısmi sevkiyat takibiyle birlikte yer alır; böylece yeni tekliflerde fiyatı geçmiş projelerin gerçek sonuçlarına göre verebilirsiniz.

Müşteriler ürünü, teknik bilgisini ve güncel fiyatını öğrenmek için sık sık arar. Online katalogla ürünler görselli, teknik bilgili ve güncel fiyatla müşteriye açılır; bağlantıyı göndermeniz yeterlidir. Katalog ERP'deki ürün, fiyat ve stok bilgisinden beslendiği için fiyat değiştiğinde ayrıca dosya hazırlamanız gerekmez. Opak'ta bu iş Online Katalog ile yapılır; ürün görselleri ve teknik bilgiler aynı bağlantıda yer alır.

Elektrikçilere, müteahhitlere ve bayilere giden plasiyer müşterinin yanında stok ve fiyatı görerek sipariş alabilir; nakit, kredi kartı, çek ve senet tahsilatını kaydedebilir. Her işlem anında ERP'ye düştüğü için depo siparişi hemen hazırlamaya başlar, cari bakiye güncel kalır. Opak'ta bu iş E-Plasiyer ile yapılır; günlük ziyaret listesi ve konum kaydıyla rota da takip edilir.

Sektör sayfasında önerilen paket Pro'dur. Pro, büyüyen KOBİ'lerin ön muhasebeden stok yönetimine, satıştan satın almaya tüm operasyonunu tek platformda toplar; en fazla 10 kullanıcıyla çalışır. Teklif ve E-Plasiyer, Pro'ya eklenebilen modüller arasındadır. Sektörde önerilen ürünler E-Plasiyer, Online Katalog ve Gelişmiş Depo'dur. Çok depolu ya da geniş bayi ağı olan firmalar üst paketleri değerlendirebilir; toplam tutar paket oluşturucuda anlık görünür.