Müşteri için ürünün kalitesi kadar, doğru ürünün doğru miktarda ve zamanında gelmesi de önemlidir. Dağıtım ve toptan satış yapan işletmelerde sevkiyat süreci; sipariş toplama, paketleme, yükleme ve belgelendirme adımlarının uyumuna bağlıdır.
1. Siparişleri önceliklendirin
Tüm siparişleri geliş sırasına göre işlemek her zaman en verimli yol değildir. Teslim tarihi, rota, müşteri önceliği ve stok durumu dikkate alınarak bir sevkiyat planı hazırlanmalıdır. Aynı bölgeye gidecek siparişleri birlikte hazırlamak araç kullanımını iyileştirir.
2. Stok kontrolünü planlama anında yapın
Eksik stoklu siparişin toplama aşamasında fark edilmesi, hem depo hem satış ekibi için zaman kaybıdır. Plan yapılırken stok durumu kontrol edilmeli, kısmi sevkiyat kararı önceden verilmelidir.
3. Toplama listesini akıllı hazırlayın
- Sipariş bazlı toplama: Her sipariş ayrı toplanır; az sipariş, çok kalemde uygundur.
- Toplu (dalga) toplama: Birden fazla siparişin ürünleri birlikte toplanıp sonra ayrıştırılır; çok sipariş, az kalemde verimlidir.
- Bölge bazlı toplama: Her toplayıcı kendi bölgesindeki ürünleri toplar.
Listenin raf sırasına göre dizilmesi toplayıcının yürüme mesafesini azaltır.
4. Toplamayı barkodla doğrulayın
Her ürünün okutulması, yanlış ürün ve miktar hatalarını sevkiyattan önce yakalar.
5. Paketleme ve yükleme
Koli sayısı, ağırlık ve hacim bilgisi taşıyıcı planlaması için önemlidir. Yükleme sırası, teslimat rotasının tersine göre planlanırsa ilk teslimatın ürünleri araçta en erişilebilir yerde olur.
6. Belgeleri otomatik oluşturun
Toplanan miktarlar e-irsaliyeye otomatik aktarıldığında belge hazırlama süresi kısalır ve miktar farkı oluşmaz.
7. Performansı ölçün
- Zamanında sevk edilen sipariş oranı
- Eksiksiz sevk edilen sipariş oranı
- Ortalama sipariş hazırlama süresi
- Sevkiyat kaynaklı iade oranı
Opak ile sevkiyat
Opak Gelişmiş Depo, toplama listesi ve e-irsaliyeyi içeren sevkiyat planı, el terminaliyle barkodlu toplama ve lokasyon yönetimini tek akışta sunar. Sahada araçtan satış yapan ekipler için E-Plasiyer sıcak satış, ön sipariş ve rota planını destekler.
