Birçok depoda süreç hâlâ kâğıtla yürür: Sipariş yazdırılır, toplayıcı listeye bakarak ürünleri toplar, eksikleri kalemle işaretler, liste ofise döner ve biri bunları sisteme girer. Her adım zaman kaybı ve hata ihtimali demektir. El terminali, bu süreci sahada, anlık ve doğrulanmış hâle getirir.
El terminali nedir?
El terminali, barkod okuyucusu olan, depo yazılımına bağlı mobil bir cihazdır. Depo personeli tüm işlemleri bu cihazla, ürünün ve rafın yanında yapar.
Depoda el terminali ile yapılan işlemler
- Mal kabul: Gelen ürünleri okutup siparişle karşılaştırma.
- Yerleştirme: Ürünü hangi rafa koyduğunu okutarak kaydetme.
- Transfer: Raflar ya da depolar arası taşıma.
- Toplama: Sistemin verdiği listeye göre raf raf toplama ve her ürünü doğrulama.
- Sevkiyat: Toplanan ürünlerin sevkiyata hazırlanması ve belgelenmesi.
- Sayım: Raf bazında barkodla sayım.
Kazanımlar
Doğruluk
Yanlış ürün okutulduğunda sistem anında uyarır. Sevkiyat hatası nedeniyle yaşanan iade ve müşteri şikâyetleri azalır.
Hız
Toplama listesi raf sırasına göre verildiğinde toplayıcı depo içinde daha az yürür. Kâğıt dönüşü ve sonradan veri girişi ortadan kalkar.
Anlık stok
Her hareket anında sisteme işlendiği için satış ekibi ve bayiler gerçek stoğu görür.
Ölçülebilirlik
Toplama süresi, hata oranı ve personel performansı ölçülebilir hâle gelir.
Geçiş için ipuçları
- Önce lokasyon yapısını kurun: raf, koridor ve bölge etiketleri.
- Ürün barkodlarını ve birim çevrimlerini (adet/koli) kontrol edin.
- Pilot bir bölgeyle başlayın, sonra tüm depoya yayın.
- Personeli eğitin ve ilk haftalarda sahada destek verin.
- Kâğıtlı süreci geçişten sonra tamamen bırakın; iki sistemi paralel yürütmek kafa karıştırır.
Opak Gelişmiş Depo
Opak Gelişmiş Depo; raf, koridor ve bölge bazında lokasyon yönetimi, el terminaliyle barkodlu toplama ve sayım, toplama listesi ve e-irsaliye içeren sevkiyat planı ile lot/seri numarası izlenebilirliğini bir araya getirir. Sevkiyat ve satın alma süreçlerinizi tek akışta yönetirsiniz.
