Toptan satış programı nasıl seçilir? Distribütörler için rehber.
Toptancının ihtiyaçları perakendeciden ya da üreticiden farklı. Toptan satış ve dağıtım yapan işletmelerin program seçerken bakması gereken konuları derledik.
Toptan satış ve dağıtım işletmeleri; yüksek ürün çeşidi, çok sayıda müşteri, karmaşık fiyat yapıları ve yoğun sevkiyat trafiğini aynı anda yönetir. Bu yüzden genel amaçlı bir ön muhasebe programı bir noktadan sonra yetersiz kalır.
Toptancının temel ihtiyaçları
Esnek fiyat yönetimi
Müşteri grubu, ürün grubu ve kampanyaya göre farklı fiyat ve iskontolar; döviz bazlı fiyat listeleri.
Cari ve risk kontrolü
Yüzlerce müşterinin vadeli bakiyesi, çek-senet portföyü ve risk limitleri.
Depo ve sevkiyat
Barkodlu toplama, lokasyon yönetimi, toplama listesi ve e-irsaliye.
Saha satış
Plasiyerlerin sahada sipariş ve tahsilat yapabilmesi, rota planı.
Bayi ve müşteri portalı
Düzenli sipariş veren müşterilerin kendi başına sipariş verebilmesi ve bakiyesini görebilmesi.
E-dönüşüm
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliyenin sevkiyat akışına entegre olması.
Program seçerken sorulacak sorular
- Tüm bu süreçler aynı veritabanında mı, yoksa ayrı programlar entegre mi ediliyor?
- Saha satış uygulaması çevrimdışı çalışabiliyor mu?
- Bayi portalı müşteriye özel fiyatı gösterebiliyor mu?
- Raporlar anlık mı, yoksa gün sonu aktarımına mı bağlı?
- İşletme büyüdüğünde üretim, dış ticaret ya da pazar yeri gibi modüller eklenebiliyor mu?
- Kurulum ve eğitim desteği sektörünüzü bilen bir ekipten mi geliyor?
Sektörel farklılıklar
Kırtasiyede sezon yoğunluğu ve iadeler, yedek parçada OEM kodları ve araç uyumluluğu, gıdada son kullanma tarihi, elektrik malzemesinde binlerce kodluk ürün yelpazesi öne çıkar. Seçeceğiniz programın sektörünüzün özel ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını mutlaka sorun.
Toptancı için doğru program; fiyat, stok, cari ve sevkiyatı tek bir doğruya bağlayan programdır.
Opak ile toptan satış
Opak ERP; E-Plasiyer, B4B Bayi Yönetimi, Gelişmiş Depo ve E-İşlemler modülleriyle toptan satışın tüm adımlarını tek sistemde toplar. Sektörünüze özel çözümler için sektörler sayfamıza göz atabilirsiniz.
