Stok takip programı mı, depo yönetim sistemi mi? Farklar ve geçiş zamanı.
Stoğunuzun “ne kadar” olduğunu bilmek başka, “nerede” olduğunu bilmek başka. Stok takibinden depo yönetimine geçişin işaretlerini ve kazanımlarını anlattık.
Stok takip programı size bir üründen kaç adet olduğunu söyler. Depo yönetim sistemi ise o ürünün hangi rafta, hangi katta durduğunu, kimin topladığını ve hangi sevkiyatla çıktığını da bilir. Kalem sayısı ve sipariş hacmi arttıkça bu fark doğrudan zamana ve hataya dönüşür.
Stok takip programı neyi çözer?
- Ürün kartları, birimler ve fiyatlar
- Giriş ve çıkışlarla anlık stok miktarı
- Depo bazında toplam stok
- Kritik stok uyarıları ve temel raporlar
Az kalemli, tek depolu ve sipariş yoğunluğu düşük işletmeler için bu çoğu zaman yeterlidir.
Depo yönetim sistemi neyi ekler?
- Raf ve lokasyon takibi: Her ürünün hangi raf adresinde durduğu bilinir.
- Barkodlu toplama: Siparişler toplama emrine dönüşür; personel el terminali ya da telefonla okutarak toplar.
- Kontrollü sevkiyat: Toplanan emir kontrol edilip nakliyeyle sevk edilir.
- Raf bazlı sayım: Sayım raf raf yapılır, farklar hemen görünür.
- Depolar arası transfer: Gelen ve giden transferler okutularak onaylanır.
Depo sistemine geçmeniz gerektiğinin 5 işareti
- Toplama sırasında ürün aramak için zaman kaybediliyor.
- Yanlış ürün ya da eksik miktar sevk edildiği için iadeler artıyor.
- Sayım sonuçları ile sistemdeki stok sık sık tutmuyor.
- Yeni personelin depoyu öğrenmesi haftalar sürüyor.
- Aynı gün çıkması gereken sipariş sayısı artık elle yetişmiyor.
Geçiş nasıl planlanır?
1. Depo yerleşimini tanımlayın
Depolar, katlar, koridorlar ve raflar sisteme tanımlanır; raf adresleri etiketlenir.
2. Raf bakiyelerini girin
Mevcut stok, raf bazında sayılarak sisteme girilir. Bu, sonraki tüm işlemlerin doğruluğunun temelidir.
3. Toplama ve sevk akışını başlatın
Siparişlerden toplama emirleri oluşturulur; personel mobil uygulamayla toplar ve sevk eder.
4. Raporlarla izleyin
Raf hareket ve raf bakiye raporlarıyla stok doğruluğunu düzenli kontrol edin.
Opak Gelişmiş Depo
Gelişmiş Depo ile raf ve lokasyon yönetimi, barkodlu toplama, sevkiyat, sayım ve depolar arası transfer Opak ERP ile aynı veritabanında çalışır. Depo personeli Android el terminali ya da telefondan işlem yapar, yöneticiler emirleri ve raporları masaüstünden izler.
