Puantaj ve bordro programı: Maaş hesabında hatayı bitirin.
Elle tutulan puantaj cetvelleri, Excel’de hesaplanan fazla mesailer ve her ay yinelenen bordro hataları… Puantaj ve bordro sürecini dijitalleştirmenin faydalarını anlattık.
Personel sayısı arttıkça maaş hesaplama süreci karmaşıklaşır. Kimin hangi gün çalıştığı, kaç saat fazla mesai yaptığı, hangi gün izinli olduğu ve bunların ücrete nasıl yansıyacağı her ay yeniden hesaplanır. Bu süreçte yapılan hatalar hem çalışan memnuniyetini hem de işletmenin yasal yükümlülüklerini etkiler.
Puantaj nedir?
Puantaj, çalışanların belirli bir dönemdeki çalışma günlerinin, saatlerinin, fazla mesailerinin, izinlerinin ve devamsızlıklarının kaydıdır. Bordronun temel girdisidir.
Bordro nedir?
Bordro, çalışanın brüt ücretinden yasal kesintiler düşülerek net ücretinin hesaplandığı belgedir. Fazla mesai, prim, yemek ve yol yardımı gibi ek ödemeler ile avans ve icra gibi kesintiler de bordroda yer alır.
Elle bordro hesabının riskleri
- Fazla mesai saatlerinin eksik ya da hatalı hesaplanması
- İzin günlerinin puantaja yansıtılmaması
- Mevzuat değişikliklerinin (oranlar, istisnalar, asgari ücret) geç uygulanması
- Brütten nete ve netten brüte hesaplamalarda hata
- Personel dosyalarının dağınık tutulması
Puantaj ve bordro programının faydaları
Vardiya ve fazla mesai
Vardiya planları ve fazla mesai saatleri sistemde tutulur, ücrete otomatik yansır.
İzin takibi
Yıllık ve mazeret izinleri, kalan izin hakları ve izin onayları tek yerden izlenir.
Doğru hesaplama
Brütten nete ve netten brüte hesaplamalar güncel parametrelerle yapılır.
Zaman tasarrufu
Her ay tekrarlanan hesaplamalar otomatikleşir, insan kaynakları ekibi daha değerli işlere zaman ayırır.
Mevzuat takibi
Bordro parametreleri (vergi dilimleri, sigorta oranları, istisnalar, asgari ücret) dönemsel olarak değişir. Programın bu güncellemeleri zamanında alması ve uygulamanızın mali müşaviriniz tarafından kontrol edilmesi önemlidir.
Opak Personel Bordro
Opak Personel Bordro; vardiya ve fazla mesaiyle puantaj, brütten nete ve netten brüte bordro hesabı ile yıllık ve mazeret izinlerinin takibini Opak ERP içinde sunar.
