Gıda, medikal, kimya, otomotiv ve elektronik gibi sektörlerde bir ürünün yalnız ne olduğu değil, hangi partiden geldiği de önemlidir. Bir kalite sorunu, geri çağırma ya da garanti talebinde doğru cevabı verebilmek için lot ya da seri numarası takibi gerekir.
Lot takibi nedir?
Lot (parti) takibi, aynı koşullarda üretilmiş ya da aynı sevkiyatla gelmiş ürün grubunun ortak bir numarayla izlenmesidir. Örneğin aynı gün aynı hatta üretilen 1.000 kutu ürün aynı lot numarasını taşır.
Seri numarası takibi nedir?
Seri numarası takibinde her bir ürün kendine özgü bir numaraya sahiptir. Cihaz, makine ve elektronik ürünlerde garanti, servis ve iade süreçleri için kullanılır.
Lot ve seri takibinin faydaları
- Geri çağırma: Sorunlu partinin hangi müşterilere gittiği hızla bulunur.
- Kalite: Şikâyetler partiye göre gruplanarak kök neden araştırılır.
- Son kullanma tarihi: Lotla birlikte SKT izlenerek tarihi yakın ürünler önce sevk edilir.
- Garanti: Seri numarasından satış tarihi ve müşteri bulunur.
- Tedarikçi takibi: Sorunlu hammadde lotunun hangi tedarikçiden geldiği görülür.
Geriye ve ileriye doğru izlenebilirlik
Geriye doğru izlenebilirlik, bir ürünün hangi hammadde lotlarından, hangi tedarikçiden geldiğini; ileriye doğru izlenebilirlik ise bir lotun hangi müşterilere sevk edildiğini gösterir. Üretim yapan işletmelerde her iki yönün birlikte kurulması gerekir.
Lot takibini başarılı kılan uygulamalar
- Lot numarasını mal kabulde, barkodla sisteme almak
- Depo içi transferlerde lot bilgisini korumak
- Toplama listesinde hangi lottan alınacağını göstermek
- Sevkiyat belgelerinde lot bilgisini yer almak
- Üretimde tüketilen hammadde lotlarını iş emrine bağlamak
Lot takibi, sorun çıkmadan önce bir maliyet; sorun çıktığında ise en değerli sigortadır.
Opak ile izlenebilirlik
Opak Gelişmiş Depo, lot ve seri numarası bazında geriye dönük izlenebilirlik sağlar. Lot ve son kullanma tarihi takibinin kritik olduğu medikal, gıda ve süt ürünleri ile kimya sektörleri için hazırladığımız sayfalara da göz atabilirsiniz.
