Stok sayımı, sistemdeki stok ile raftaki gerçek stoğu karşılaştırmanın tek yoludur. Ancak kötü planlanmış bir sayım günlerce sürer, satışları durdurur ve sonunda yine güvenilmeyen rakamlar üretir. İyi planlanmış bir sayım ise hem hızlıdır hem de stok hatalarının kaynağını gösterir.
Sayım türleri
- Genel (tam) sayım: Depodaki tüm ürünlerin aynı anda sayılması; genellikle yıl sonunda yapılır.
- Dönemsel sayım: Belirli aralıklarla belirli bölge ya da ürün gruplarının sayılması.
- Döngüsel (cycle) sayım: Her gün ya da hafta küçük bir ürün grubunun sayılarak yıl boyunca tüm deponun dönülmesi.
Hatasız sayım için 10 ipucu
1. Sayımdan önce bekleyen işlemleri kapatın
Kesilmiş ama sevk edilmemiş, gelmiş ama kabul edilmemiş ürünler sayım farkı gibi görünür. Sayım öncesi bekleyen belgeleri netleştirin.
2. Depoyu lokasyonlara bölün
Raf, koridor ve bölge tanımlı bir depoda sayım ekiplerine net alanlar verilir; aynı rafın iki kez sayılması ya da atlanması önlenir.
3. Kör sayım yapın
Sayım personeli sistemdeki miktarı görmeden saymalıdır. Beklenen miktarı bilmek, farkında olmadan sayıyı ona yaklaştırır.
4. Barkod ve el terminali kullanın
Okutarak sayım, yazım ve aktarım hatalarını ortadan kaldırır ve sonucu anında sisteme taşır.
5. Çift sayım uygulayın
Farkın yüksek çıktığı lokasyonları ikinci bir ekibe tekrar saydırın.
6. Birimlere dikkat edin
Koli, paket ve adet karışıklığı en sık sayım farkı nedenlerindendir.
7. Lot ve son kullanma tarihini de sayın
Lot takibi yapılan ürünlerde yalnız miktar değil, hangi lottan ne kadar olduğu da sayılmalıdır.
8. Farkları analiz edin
Sayım farkını yalnız düzeltme fişiyle kapatmak yerine nedenini araştırın: yanlış sevkiyat mı, kayıtsız fire mi, hatalı mal kabul mü?
9. Döngüsel sayımı rutine bağlayın
Yüksek değerli ve hızlı dönen ürünleri daha sık sayarak yıl sonu sayımının yükünü azaltın.
10. Sayım sonuçlarını raporlayın
Ürün grubu ve lokasyon bazında fark oranlarını izlemek, sorunlu süreçleri görünür kılar.
Opak ile sayım
Opak Gelişmiş Depo ile raf, koridor ve bölge bazında lokasyon tanımlayabilir, el terminaliyle barkodlu sayım yapabilir ve lot/seri numarası bazında stok tutabilirsiniz. Sayım sonuçları sisteme anında aktarıldığı için farklar aynı gün görünür.
