Stok kayıtları ile depodaki gerçek miktarın tutmaması, neredeyse her büyüyen işletmenin yaşadığı bir sorundur. Yanlış ürünün sevk edilmesi, miktarın yanlış yazılması ya da benzer kodların karıştırılması küçük görünen ama birikince büyük farklara yol açan hatalardır. Barkodlu stok takibi, bu hataların kaynağı olan elle veri girişini ortadan kaldırır.
Barkod türleri: hangisini kullanmalı?
- EAN-13: Perakendede ürünlerin üzerinde gördüğümüz uluslararası ürün barkodu.
- Code 128: Depo içi etiketlerde, lot ve seri numaralarında sık kullanılan esnek barkod.
- Karekod (QR / DataMatrix): Küçük alanda çok veri taşıyabilen iki boyutlu kod.
Üreticiden barkodlu gelen ürünlerde mevcut barkodu kullanmak, kendi ürettiğiniz ya da barkodsuz gelen ürünlerde iç barkod tanımlamak yaygın bir yaklaşımdır.
Adım 1: Ürün kartlarını düzenleyin
Barkoda geçmeden önce ürün kartlarının temiz olması gerekir: mükerrer kartlar birleştirilmeli, birimler (adet, koli, paket) ve birim çevrimleri tanımlanmalıdır. Bir ürünün hem adet hem koli barkodu olabilir; koli okutulduğunda sistemin içindeki adedi otomatik hesaplaması gerekir.
Adım 2: Mal kabulde barkod okutun
Tedarikçiden gelen ürünler okutularak sipariş ya da irsaliyeyle karşılaştırılır. Eksik, fazla ya da yanlış gelen ürün kabul anında tespit edilir.
Adım 3: Toplama ve sevkiyatta doğrulayın
Toplayıcı her ürünü okuttuğunda sistem, sipariş satırıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol eder. Yanlış ürün okutulduğunda uyarı verir. Bu adım sevkiyat hatalarını en çok azaltan adımdır.
Adım 4: Sayımı barkodla yapın
Kâğıda yazıp sonra sisteme girme yerine el terminaliyle raf raf okutma, sayım süresini kısaltır ve yazım hatalarını ortadan kaldırır.
Barkoda geçişte sık yapılan hatalar
- Raf ve lokasyon etiketlemeden yalnız ürüne barkod basmak
- Koli ve adet barkodlarını karıştırmak
- Etiket kalitesine dikkat etmeyip okunmayan barkodlar basmak
- Ekibi eğitmeden geçiş yapmak
Barkod, depoda “sanırım bu” cümlesini “sistem onayladı” cümlesine çevirir.
Opak ile barkodlu depo
Opak Gelişmiş Depo, el terminaliyle barkodlu toplama ve sayım, raf-koridor-bölge bazında lokasyon yönetimi ve lot/seri numarası izlenebilirliği sunar. Mağaza tarafında Perakende Satış barkod, terazi ve dokunmatik ekranla hızlı kasa deneyimi sağlar.
