Banka entegrasyonu ile tahsilatları otomatik eşleştirmenin yolu.
Her sabah birkaç bankanın ekstresini indirip havaleleri tek tek cariye işlemek muhasebenin en çok zaman alan işlerinden biri. Banka entegrasyonuyla bu nasıl kısalır?
Birden fazla bankayla çalışan işletmelerde muhasebe ekibinin güne başlaması çoğunlukla aynıdır: her bankanın internet şubesine gir, ekstreyi indir, gelen havale ve EFT’leri açıklamasına bakarak doğru cariye işle. Banka entegrasyonu bu hareketleri ERP’ye tek tuşla alır ve eşleşenleri otomatik işler.
Banka entegrasyonu ne yapar?
- Tüm banka hesaplarındaki hareketleri tek ekranda toplar.
- Gelen ödemeleri cari hesap ve açıklamaya göre eşleştirir.
- Eşleşen tahsilatı cariye işler.
- İlgili muhasebe fişini kendiliğinden oluşturur.
- Eşleşmeyen hareketleri ayrı listeler, elle kontrol edilmesini sağlar.
Otomatik eşleştirme nasıl daha isabetli olur?
Müşterilerinizden açıklama isteyin
Havale açıklamasına cari kodunun ya da fatura numarasının yazılması eşleşme oranını belirgin şekilde artırır. Faturalarınıza ve ekstrelerinize bu yönde bir not ekleyebilirsiniz.
Cari kartlarınızı güncel tutun
Vergi numarası, IBAN ve unvan bilgileri güncel olan cariler daha kolay eşleşir.
Eşleşmeyenleri her gün kapatın
Bekleyen hareketleri biriktirmeden günlük kontrol etmek ay sonu mutabakatını kısaltır.
Kazanımlar
- Ekstre indirme ve elle kayıt süresi azalır.
- Cari bakiyeler gün içinde güncel olur; tahsilat takibi kolaylaşır.
- Yanlış cariye kayıt ve tutar hataları azalır.
- Muhasebe fişleri standart ve eksiksiz oluşur.
Cari bakiye ne kadar güncelse, satış ekibinin risk kararı o kadar doğru olur.
Opak E-Ekstre
E-Ekstre ile banka hareketleri tek tuşla Opak ERP’ye gelir; eşleşen tahsilatlar cariye, fişleri muhasebeye işlenir. Banka Entegrasyonu modülü paketlere eklenebilir; fiyatları Paketler sayfasında görebilirsiniz.
