B2B bayi portalı nedir? Bayi siparişlerini dijitalleştirmenin 6 faydası.
Telefonla, WhatsApp’tan ve e-postayla gelen bayi siparişleri hem zaman kaybettirir hem hataya açıktır. Bayi portalının nasıl çalıştığını ve faydalarını anlattık.
Bayi ağıyla çalışan üretici ve distribütörlerde sipariş hâlâ çoğunlukla telefonla, mesajla ya da e-postayla gelir. Satış ekibi bu siparişleri tek tek sisteme girer, stok ve fiyatı bayiye ayrıca bildirir. B2B bayi portalı, bayilerin kendi kodlarıyla girip siparişlerini doğrudan sisteme yazdığı web tabanlı sipariş kanalıdır.
B2B bayi portalı nasıl çalışır?
- Bayi kendi kullanıcı adıyla portala girer.
- Ürünleri liste ya da katalog görünümünde arar, filtreler.
- Kendisine tanımlı iskonto ve net fiyatı, anlık stokla birlikte görür.
- Sepetini oluşturur, teslimat adresini ve şeklini seçer.
- Sipariş doğrudan ERP’ye düşer, sevkiyat süreci başlar.
Bayi portalının 6 faydası
1. 7/24 sipariş
Bayi mesai saatini beklemez; akşam ya da hafta sonu da sipariş verebilir.
2. Sıfır çift veri girişi
Sipariş bayinin elinden doğrudan sisteme yazılır; satış ekibinin yeniden girmesi gerekmez, yazım hataları ortadan kalkar.
3. Bayiye özel fiyat
Her bayi kendi iskonto koşuluyla hesaplanmış net ve KDV’li fiyatı görür; fiyat sorma trafiği azalır.
4. Anlık stok görünürlüğü
Bayi stokta olmayan ürünü sipariş etmez, olmayan ürün için telefon açmaz.
5. Cari hesap ve ödeme
Bayi bakiyesini ve ekstresini kendisi görür, ödemesini portaldan yapabilir; mutabakat trafiği azalır.
6. Kampanya ve duyuru
Kampanyalı ürünler ve duyurular tüm bayilere aynı anda ulaşır.
Bayi portalının en büyük kazancı çoğu zaman satış ekibinin zamanıdır: sipariş girmek yerine yeni bayi kazanmaya odaklanırlar.
Kurulumda nelere dikkat edilmeli?
- Bayi ve iskonto tanımlarının ERP’de doğru olması
- Ürün görselleri, kategoriler ve markaların düzenli olması
- Bayilere kısa bir kullanım eğitimi ve duyuru
- Siparişlerin onay ve sevkiyat akışının netleştirilmesi
Opak B4B Bayi Yönetimi
B4B Bayi Yönetimi Opak ERP ile aynı veritabanını kullanır; bayi siparişi, bayiye özel fiyat, stok görünürlüğü, cari ekstre ve online ödeme tek portalda. Ürün sayfasında portalın ekranlarını canlı prototip olarak inceleyebilirsiniz.
